RSS export of job openings - Seulement les offres à la une : No / Métier : ASSISTANAT / Pays : Afrique-->Côte d'Ivoire, Afrique-->République Démocratique du Congo

2025-9052 - ASSISTANT PROJET H/F

Thu, 02 Oct 2025 13:26:32 Z

Function : ASSISTANCE/ASSISTANT
Type of contract : PERMANENT
Job details :
L'Assistant Projets assure le bon fonctionnement administratif du bureau de projet. Il/Elle est le point de contact pour les communications internes et externes, et veille à la bonne organisation des activités quotidiennes. Le/la titulaire du poste aura à sa charge le: - Interface avec les services internes et les partenaires locaux. - Suivi actif, classement et archivage des documents administratifs. - Accueil des visiteurs, partenaires et prestataires. - Suivi des fournitures de bureau et passation des commandes. - Organisation des déplacements - Appui à la préparation des rapports mensuels et tableaux de suivi.

- Formation Bac +2 minimum en secrétariat, gestion, assistanat ou équivalent, - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction ou en environnement projet. - Doté d'un esprit de synthèse rigoureux et d'une capacité de réflexion - Faire preuve d'une bonne capacité d'adaptation dans le cadre de projets internationaux et dans un environnement multiculturel. - Sens du contact, de l'écoute du dialogue et du partage de l'information particulièrement développé. - Connaissance des procédures administratives et de gestion documentaire. - Capacité à organiser et prioriser les tâches. - Maitrise de l'Anglais dans un cadre professionnel et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
Education level : Bachelor or equivalent

2025-8991 - CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET OPERATIONNELLE H/F

Mon, 15 Sep 2025 15:48:01 Z

Function : ASSISTANCE/ASSISTANT
Type of contract : INTERNSHIP
Job details :
En tant que Gestionnaire Administratif et Opérationnel pour le centre d'innovation Yiri, votre mission principale sera de coordonner et de gérer les opérations quotidiennes du centre, en soutien aux différentes équipes travaillant au sein de celui-ci. Vos compétences sur les outils de la suite Office vous aideront également dans la prise en main de vos missions. Votre appétence pour le Digital et les Nouvelles Technologies serait un plus pour la gestion et la maintenance des différentes applications et installations du centre. Responsable des services généraux : • Assurer la gestion et l'organisation du centre : gestion des stocks (fournitures de bureau, équipements du centre, etc.), la gestion des courriers, la gestion des appels téléphoniques… • Superviser l'entretien du lieu, des équipements et des installations • Coordonner les différents prestataires : services de maintenance, les fournisseurs et les prestataires de services, etc. Gestion administrative et financière : • Identifier les nouveaux prestataires et récupérer les informations pour la création des comptes fournisseurs • Gérer l'onboarding des nouveaux prestataires (code de conduite, etc.) • Faire la demande des devis • Suivre les bons de commandes et les paiements • Ranger et classer les devis, les bons de commandes et les factures • Effectuer un point bimensuel avec les équipes du centre de cette activité Gestion et optimisation de l'occupation des lieux : • Organiser l'aménagement des bureaux • Gérer la réservation des salles et des bureaux et assurer l'utilisation optimale de l'espace disponible • Coordonner le roulement des startups pour faciliter leur installation dans le centre Appui à l'organisation d'événements : • Collaborer avec l'équipe responsable de l'organisation d'événements pour mettre en place les infrastructures nécessaires (besoins logistiques, techniques, IT, bureautiques, etc.) o Rédiger un brief évènementiel permettant la bonne coordination de l'avant-pendant et après évènement o Gérer les invitations • Assurer un bon déroulement global pour la réussite des événements organisés au centre • Assurer un appui au responsable communication dans la rédaction des publications pour les réseaux sociaux Gestionnaire opérationnel des programmes : • Gérer l'onboarding technique et administratif des startups hébergées et des participants aux programmes • Gérer le bon fonctionnement du système d'information (groupe teams, WhatsApp, etc.) et des équipements informations, en lien avec les équipes IT • Assurer le suivi des plannings du centre (les salles, formations startups, évènements, etc.) • Rédiger une newsletter pour informer les startups des différentes échéances à venir • Gérer l'organisation des sessions individuelles avec les mentors, coachs et startups et leurs enregistrements Appui opérationnel aux responsables du centre : • Gérer l'ouverture et la fermeture du centre • Gérer l'accueil des invités, des résidents, des visiteurs

• De formation supérieure Bac+4/5 type école d'ingénieur reconnue, dans les domaines de la gestion administrative, communication, moyens génraux ou diplôme équivalent • Bonne connaissance de la gestion des services généraux, administrative, financière et opérationnelle • Pour rappel : Les services généraux désignent l'ensemble des activités et des services qui contribuent au bon fonctionnement quotidien d'une entreprise, mais qui ne sont pas directement liés à son activité principale. Ils englobent la gestion des locaux, des équipements, de la logistique, de la sécurité, de l'entretien, et parfois des achats de fournitures et de matériels. • Appétence pour l'entrepreneuriat, l'innovation et le monde du digital et des nouvelles technologies Compétences clés attendues : • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches • Fortes compétences en communication permettant un accueil optimal • Capacité à travailler en équipe • Rigueur dans l'exécution • Proactivité • Être chaleureux, accueillant, souriant et dynamique • Envie d'apprendre et de progresser rapidement • Très bonne expression écrite et orale permettant la rédaction d'e-mails et documents professionnels • Capacité à prendre des notes et à effectuer des comptes rendus • Maîtrise de la suite Office notamment Word, PPT et Excel (Canva, Notion sont des plus !) ainsi qu'une bonne maîtrise des outils tech tels que le PC et son environnement de travail Modalités : • Stage de 3 mois, à pourvoir à partir du 1 octobre 2025 • Rémunération : 200 000 FCFA • Poste basé à adresse : Abidjan, Marcory Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer au développement de l'écosystème entrepreneurial en Afrique, nous attendons votre candidature. Rejoignez-nous et soyez acteur/trice du changement au sein du Centre d'Innovation Yiri d'AGL.
Education level : Master or equivalent
Language / Level :
FRENCH : Fluent
Language / Level :
ENGLISH : Professional

2025-8998 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Mon, 15 Sep 2025 14:17:09 Z

Function : ASSISTANCE/MANAGEMENT ASSISTANT
Type of contract : PERMANENT
Job details :
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction générale pour soutenir notre Directeur Général et notre Directeur Général Adjoint dans leurs tâches quotidiennes. Le/la candidat(e) idéal(e) sera proactif(ve), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en apportant une valeur ajoutée stratégique à l'organisation. Ainsi, ses responsabilités seront les suivantes : Gestion administrative et organisationnelle : - Planifier proactivement les rendez-vous, déplacements et événements pour le Directeur Général et le Directeur Général Adjoint. - Gérer les appels, courriers, emails et documents administratifs avec des systèmes de classement et de suivi efficaces. - Assurer la gestion simultanée de plusieurs tâches avec agilité. Gestion des réunions et comptes rendus : - Planifier et coordonner les réunions de travail en utilisant des outils numériques pour optimiser la logistique. - Rédiger des comptes rendus synthétiques et pertinents, et analyser les échanges pour proposer des améliorations aux processus internes. Support aux projets stratégiques : - Participer activement à l'organisation et au suivi des projets stratégiques de la direction générale, en adaptant les priorités selon les besoins. - Concevoir et actualiser des tableaux de bord et indicateurs de performance avec Excel et Power BI. - Suivre les KPI et produire des rapports d'analyse, en utilisant l'anglais pour les communications destinées à une cible anglophone. Communication et coordination interne : - Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et servir d'interface entre la direction et les équipes internes/externes. - Contribuer à la rédaction et diffusion de notes internes en français et en anglais. - Gérer la création de supports de présentation pour des réunions stratégiques, intégrant des éléments visuels et des données analytiques.

- Avoir au minimum 05 ans d'expériences professionnelles minimum dans un poste similaire. - Bonne connaissance des techniques de gestion administratives et organisationnelles. - Maîtrise des logiciels tels qu'Excel, Power BI, ainsi que des outils de communication digitale. - Excellente maîtrise de l'anglais (oral et écrit), ainsi qu'une bonne connaissance du français. - Capacité à organiser et suivre des projets, en utilisant des tableaux de bord et des indicateurs de performance. - Compétences en rédaction de documents, comptes rendus et notes internes, en français et en anglais. - Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités, en planifiant les activités de manière proactive. - Compétences en gestion de l'accueil, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec les visiteurs et les partenaires. - Polyvalence et flexibilité pour s'adapter aux besoins changeants de l'organisation et aux priorités. - Proactivité et prise d'initiatives dans la gestion des tâches et la prise de décisions pour améliorer les processus. - Capacité à travailler en collaboration avec différentes unités organisationnelles et à servir de liaison entre la direction et les équipes. - Orientation vers le client et souci du détail pour garantir une expérience positive pour les visiteurs et les collègues.
Education level : Bachelor or equivalent